Обязанности:

Прием и распределение звонков внутри приемной генерального директора;
Регистрация и обработка входящих обращений, поступающих в компанию по любым каналам;
Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителей прямого подчинения генеральному директору;
Ведение, учет и регистрация документации в системе электронного документооборота;
Согласование телефонных переговоров, встреч и конферентных мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями структурных подразделений и сотрудниками компании;
Организация приема посетителей, оперативный заказ пропусков;
Организация служебных поездок/командировок;
Приготовление напитков (чай, кофе и т.д.) во время проведения конферентных мероприятий;
Обеспечение жизнедеятельности приемной генерального директора (канцелярия; заказ воды, чая, кофе и т.д.).

Требования:

Среднее профессиональное образование;
Опыт работы не менее 1 года;
Уверенный пользователь ПК (MS Office).
Знание правил делового этикета;
Знание нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения;
Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами

Условия:

Срочный трудовой договор, с перспективой перехода на бессрочный трудовой договор;
Заработная плата: оклад 71 000 руб. (до вычета НДФЛ); индивидуальная стимулирующая надбавка до 25%;
Годовая премия;
Пятидневная рабочая неделя (пн-чт с 09.00 до 18.00, пт с 09.00 до 17.00);
Официальное оформление по ТК РФ;
Полный пакет социальных гарантий (ДМС, компенсация питания);
Место работы в 5 минутах ходьбы от ст. м. Пл. Ленина.

Секретарь