Секретарь/помощник генерального директора (с функцией делопроизводителя)

от 100 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  • Ведение делопроизводства и документооборота Компании, работа с организационно-распорядительной документацией, входящей и исходящей корреспонденцией (учет, регистрация, хранение документов, полученных и отправленных писем).
  • Организация деловых встреч и переговоров.
  • Прием и обработка поступающих телефонных звонков.
  • Жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, продуктов питания, взаимодействие с курьерами) и подготовка авансовых отчетов по расходам.
  • Встреча и прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе и т.д.);
  • Оформлять пропуска для гостей и сотрудников, пропуска на проезд автомобилей.
  • Выполнять служебные поручения руководства компании.

Требования:

  • Уверенный пользователь ПК и оргтехники.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Высокий навык делового письма и деловой переписки с государственными органами ОБЯЗАТЕЛЬНО!
  • Деловой офисный стиль премиум, соблюдение дресс-кода.
  • Высокий уровень самоорганизации, ответственный подход к работе‚ пунктуальность, внимательность и исполнительность.
  • Оконченное высшее образование!
  • Желание расти и развиваться вместе с компанией.
  • Презентабельный внешний вид.

Условия:

  • Работа в многопрофильной группе компаний.
  • Оформление в соответствии с ТК РФ, полностью "белая" зарплата
  • Комфортный офис м. Водный стадион, бесплатный чай/ кофе;

  • График 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Автоматизация кадрового документооборота
Деловая корреспонденция
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Прием посетителей
Организация встреч
Организация мероприятий
Прием и распределение звонков
Офисная техника

Адрес

Москва, Головинское шоссе, 5А

Контактная информация

Глобал Констракшен

Сайт: gcl.moscow

Почта: info@gcl.moscow

Вакансия опубликована 10.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии