Офис-менеджер/администратор в офис премиум-класса

от 92 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

Беговая Плаза

Деловой центр

и еще 1 станция

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  • делопроизводство; обработка входящей документации: проверка документов, сканирование, архивирование.
  • работа с документацией, подготовка, ведение учета входящих и исходящих писем;
  • деловая переписка с партнерами; планирование и организация совещаний
  • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров и пр.);
  • контроль по отслеживанию сроков получения/возврата закрывающих документов; подбор недостающих первичных документов для бухгалтерии по всем компаниям,
  • работа с курьерскими и почтовыми службами;
  • составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;

Требования:

  • высшее образование, умение работать на компьютере и оргтехнике, знание основ делопроизводства
  • умение организовать работу офиса, рациональное ведение делопроизводства
  • ответственность, коммуникабельность
  • пунктуальность и исполнительность, своевременное и точное исполнение поручений руководителя.
  • знание английского языка приветствуется.
Условия:
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ
  • График работы: 5/2
  • Корпоративный фитнес
  • Испытательный срок 3 месяца

Ключевые навыки

Прием посетителей
Прием и распределение звонков
Исходящая корреспонденция
Поддержка работы офиса
Делопроизводство
Работа с оргтехникой
Офисная техника
Деловая корреспонденция
Ведение архива
Автоматизация кадрового документооборота

Адрес

Москва, Пресненская набережная, 12

Контактная информация

Беговая Плаза

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 10.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Пушкинская

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

24 июля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

7 августа

#

Москва

Дубровка

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

23 октября