Офис-менеджер / помощник главного инженера

Сейчас мы в поисках офис-менеджера с функциями помощника главного инженера. Для нас офис-менеджер - это сотрудник, который будет следить за обеспечением жизнедеятельности офиса, а также сможет органично влиться в коллектив и стать частью нашей команды. Мы занимаемся проектными и кадастровыми работами.

Наши ожидания:

• Вы коммуникабельный и ответственный человек (все поставленные задачи должны выполняться в срок);

• У вас грамотная речь, опрятный и аккуратный внешний вид;

• Умение грамотно организовать свой рабочий день, структурированно вести задачи;

• Вы дружелюбная/открытая к общению (сможете хорошо влиться в коллектив и улучшить условия труда для сотрудников).

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Поддерживать полное жизнеобеспечение офиса (заказ продуктов/хоз.товаров, канцелярии, полив цветов и т.п.);
• Следить за техникой в офисе (контакт с сисадминомв случае неполадок програмного обеспечения и пр.) ;

• Обустраивать офис для улучшения комфорта компании (при необходимости заказать предметы интерьера, мебель и т.п.);

• Качественная фиксация всего входящего трафика (первичные визиты, телефонные звонки), обзвон клиентов;
• Встреча клиентов (чай, кофе);
• Отчетность по договорам;
• Первичный документооборот (контакт с бухгалтерией) ;
• Подготовка коммерческих предложений
• Выполнение поручений главного инженера, руководителя

Требования:

• высшее образование, желательно инженерное
• навыки владения Автокадом

Условия:

• Заработная плата: оклад 50000- 60000Р зависит от объема, качества и скорости выполнения задач;

• График работы: 5/2 с 09:00-18:00;

• Оплачиваемая стажировка в течение одного месяца;

• Работа в офисе рядом со ст. м. Балтийская