Основные обязанности:

Разбор поступающей входящей документации (договоры, дополнительные соглашения, приложения, письма)
Мониторинг электронных учётных систем (электронная почта, 1С, СБИС, Битрикс)
Организация обеспечения жизнедеятельности офиса
Взаимодействие с подрядчиком в рамках документооборота:
Курирование процесса согласование договора
Курирование процесса подписания договора и передачи оригиналов
Заведение договоров в 1С
Контроль наличия закрывающих документов (акты выполненных работ, УПД)
Мониторинг срока действия договоров и перезаключение договоров;
Заключение доп. соглашений при изменениях условий договора;
Составление сводных таблиц по статусам заключения договоров;
Координация подрядчиков по переносу документооборота (договоры, счета, акты) в СБИС;
Подготовка регламентов взаимодействия с отделом документооборота и их корректировка по запросу клиентов;
Архивирование согласованных документов (сканирование, систематизация электронных и бумажных версий)
Оформление доверенностей
Сканирование и архивация полученных документов из государственных органов
Работа с дополнительной документацией клиентов (авансовые отчёты, закрывающие документы)

Что ждем от кандидата:

законченное высшее/среднее специальное образование;
минимальный опыт работы по специальности;
знание программ 1С, Битрикс-24, MS office.

Оклад: 35.000 руб + KPI по результатам работы.

Условия:

официальное оформление согласно ТК РФ;
гибридный график 5/2 с 10 до 19; Офис расположен в г. Пушкин
возможность развития внутри компании

Офис-менеджер