Бизнес-ассистент

Данная вакансия совмещает в себе несколько направлений обязанностей.

- Помощник отдела продаж (основные обязанности)

- Офис-менеджер (дополнительные обязанности)

Обязанности(помощник отдела продаж) :

- Ведение 1С (частичное);

- Заполнение договоров с Заказчиками;

- Проверка договоров

- Подготовка и выставление счетов;

- Документооборот с Заказчиками;

- Взаимодействие с Бухгалтерией

- Подготовка закрывающих документов (Заказчик)

- Подготовка закрывающих документов (Поставщик)

- Организация и контроль отправки товаров

- Контроль и ведение логистики

- Взаимодействие с контрагентами

- Ведение реестров

- Учет и хранение документации

- Контроль оплат контрагентам

- Документооборот связанные с хозяйственной деятельностью компании

- Ведение ЭДО

- Выполнение поручений руководителя

Обязанности (офис-менеджер):

- Подготовка кадровых документов

- Контроли и заказ расходников офиса

- Контроль офисного пространства

- Контроль и оплата сервисов

- Взаимодействие с арендодателем

- Показа офисов

- Выставление счетов

- Прием оплат

- Контроль балансов сервисов компании (курьерские службы, топливо, телефоны, лизинг, аренда и т.п.)

Требования:

- Базовые знание 1С

- Знание основных принципов документооборота Заказчик-Поставщик

- Навыки ведения ЭДО

- Знание Microsoft Office

Условия:

- Полный рабочий

- По ТК РФ

- Компенсация такси

P.S. Пусть Вас не пугает количество обязанность, обязанности однотипные и не представляют особой сложности. Если вы чего то не умеет, то легко научитесь. У нас очень комфортный офис и дружный коллектив.