Секретарь-делопроизводитель

На период отсутствия основного работника

Обязанности:

• регистрация, учет и рассылка входящей корреспонденции в автоматизированной системе документооборота.

• доставка ценной корреспонденции в ФГУП «ПОЧТА РОССИИ», её отслеживание.

• ведение договорной работы в части касающейся исходящей корреспонденции.

• работа в приемной (на время отсутствия секретаря), сопровождение документов руководителей, подготовка отчетности по исполнению поручений и резолюций, помощь в подготовке заседаний и совещаний, ведение телефонных переговоров, подготовка руководителей к командировкам (заказ и приобретение билетов, бронирование мест в гостиницах и аэропортах).

Требования:

• высшее образование.

• знания по делопроизводству (желательно наличие аналогичного опыта работы от 1 года).

• опыт работы с руководящим составом предприятия, знание ПК – Windows, MS Excel, MS Word, Outlook, Internet - опытный пользователь.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (полный соц. пакет: ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплата больничных).

• Белая заработная плата: оклад + ежемесячная премия.

• Доплаты за выслугу лет и по итогам года.

• График работы: 5/2 с 8-00 до 17-00.

• Социальные гарантии.

• Добровольное медицинское страхование (стоматология, медицинские анализы, обследование и др.) за счет компании.

• Страхование от несчастных случаев за счет компании.

• Дополнительные материальные выплаты: помощь к основному отпуску (работа в компании более полугода), пособие при рождении ребенка, вступление в брак и др.