Помощник руководителя / офис-менеджер

от 50 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Левина Людмила Викторовна

Площадь Ленина

г. Новосибирск

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

Контроль за чистотой и порядком в офисе,

Контроль надлежащего состояния офисного оборудования,

Заказ воды, канцелярских товаров и др.

- Прием и перераспределение звонков. Встреча посетителей.

- Регистрация корреспонденции, отправка и получение через почтовые отделения и курьерские службы.

- Ведение реестров договоров по компаниям. Ведение установленной отчетности.

- Организация встреч и совещаний руководителя.

- Организация командировок руководителя и сотрудников (приобретение авиа/жд билетов, бронирование жилья и др.).

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Высшее/неполное высшее образование.

Уверенный пользователь ПК, отличное знание Excel.

Грамотная речь, знание основ делового этикета.

Опыт работы в сфере сервиса и гостеприимства администратором/офис-менеджером/секретарем будет Вашим преимуществом

  • Личные качества:

    - Коммуникабельность,

    - энергичность,

    - пунктуальность,

    - стрессоустойчивость,

    - ответственность.

Условия:
  • Официальное трудоустройство, полный социальный пакет.

  • Современный офис рядом с пл.Ленина.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Прием посетителей
Прием и распределение звонков
Организация деловых поездок
Бронирование билетов

Контактная информация

Левина Людмила Викторовна

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 10.08.2024 в г. Новосибирск.

Похожие вакансии

#

Новосибирск

Площадь Ленина

Полный день

Подробное описание

17 августа

#

Новосибирск

Площадь Ленина

Полный день

Подробное описание

8 июля

#

Новосибирск

Полный день

Подробное описание

8 июля