ООО «НЭК ТЕХ» — инновационная компания, специализирующаяся на разработке средств измерений, коммуникационного оборудования IoT. Создаем собственную компонентную базу и высоконагруженные телекоммуникационные решения. В активе компании проекты для РАО ЕЭС, Петроэлектросбыт, Ленэнерго, Мосэнергосбыт, МОЭСК и других. В каждом из них в режиме 24х7 обрабатываются показания с более чем 900 тыс. устройств. Особенность нашей разработки - собственная предметная область и структура реализации проектов. ООО «НЭК ТЕХ» включен в реестр организаций, осуществляющих деятельность в сфере радиоэлектронной промышленности, а также включен в реестр IT-компаний Минцифры.

Сейчас мы находимся в поиске офис-менеджера с функциями секретаря в наш дружный коллектив.

Обязанности:

забота об офисе и его сотрудниках, создание и поддержание комфортной, уютной и “домашней” атмосферы;
рассадка сотрудников, в том числе решение сложных вопросов по переездам команд при расширении с учётом нужд и потребностей остальных, планирование и координация данных процессов;
организация и координация работы подрядчиков по благоустройству офиса ( ремонт, переезд, клининг и тд);
подготовка рабочих мест и обустройство кабинетов и остальных пространств офиса;
выполнение заявок сотрудников по обустройству рабочих мест, помощь в реализации других пожеланий сотрудников;
закупка товаров и услуг, необходимых для офиса, поиск новых интересных и необычных поставщиков;
помощь в подготовке мероприятий/совещаний, затрагивающих жизнедеятельность офиса, координация вовлечённых в данные процессы служб;
взаимодействие с бухгалтерией, кадровой и юридической службами, по своей зоне ответственности;
организация приема посетителей (заказ пропусков, сопровождение посетителей, проведение экскурсий, отслеживание состояния переговорных комнат);
приём, распределение и отправка корреспонденции;
прием телефонных звонков;
выполнение поручений руководителя.

Требования:

опыт в аналогичной должности не менее года;
навыки работы с оргтехникой и офисным пакетом программ;
желание помогать людям, делать максимально комфортно всё для сотрудников, стараться сделать их “счастливыми”;
чуткость, внимательность, общительность, энергичность, открытость, целеустремлённость, многозадачность и умение находить подход к “разным коллегам”;
умение оптимизировать и налаживать “рутинные процессы“, выстраивать понятную систему и структуру ежедневных процессов;
отношение к офису компании и сотрудникам как ко второму дому, семье, “желание помочь всем и каждому”;
потребность улучшать все вокруг и делать красивее, “подхватывать” задачи, которые можно оптимизировать, улучшить или просто сделать классно!
умение и желание работать в команде, делиться опытом, помогать и подсказывать коллегам;
“незамыленный” взгляд на офисную деятельность и процессы внутри;
офис-менеджмент как призвание и образ жизни!

Мы предлагаем:

график работы — пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00, час на обед;
оформление по ТК РФ;
ДМС после прохождения испытательного срока;
комфортный большой офис в 10 минутах от метро;
уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования.

Офис-менеджер