Здравствуйте!

Мы — команда, которая уже более 10 лет работает в области фотоники. Поставляем современные лазеры, оптику, оптоэлектронику и волоконно-оптические компоненты в ведущие научные институты и университеты, а также в крупные государственные и частные компании.

Что у нас особенного?

- У нас самый крупный сайт-каталог с детальной информацией о продуктах — всё на русском языке.

- Наивысший стандарт технической поддержки на рынке.

- Собственная лаборатория и большой парк демонстрационного оборудования.

- Мы также производим собственное волоконно-оптическое оборудование в нашей дочерней организации.

Компания активно растет, и сейчас мы ищем специалиста в административный отдел, который будет поддерживать эффективную работу офиса компании.

Обязанности:

- Поддерживать работу офиса: заказывать канцтовары, воду и продукты, вести закупку, ревизию и учет оргтехники и мебели, комплектующих и материалов, организовывать мелкие ремонтные работы.

- Следить за оплатой счетов, включая аренду, интернет и услуги клининга, поливать цветы и обслуживать кофе-машину.

- Контролировать работу клининговой службы для поддержания чистоты и порядка в офисе.

- Сотрудничать с администрацией бизнес-центра: заказ пропусков и решение различных вопросов по хозяйственной части.

- Отправлять корреспонденцию через курьерскую службу и Почту России - обычные и заказные письма, письма с описью.

- Регистрировать и распределять письма между отделами.

- Контролировать возврат первичных бухгалтерских документов.

- Бронировать сотрудникам билеты, гостиницы, трансферы, конференц-залы по РФ для командировок.

- Управлять личным кабинетом корпоративного такси, отслеживать поездки и баланс.

- Взаимодействовать с IT-компанией на аутсорсе по возникающим вопросам, готовить рабочие места к выходу новых сотрудников.

Требования:

- Опыт работы в должности офис-менеджера или секретаря или ассистента руководителя от 1 года.

- Умение самостоятельно решать базовые вопросы коллег по работе с ПК и оргтехникой.

- Педантичный подход к соблюдению чистоты и порядка на своем рабочем месте и рабочих местах коллег.

- Умение организовать, планировать свою работу и расставлять приоритеты в задачах.

- Внимательность, ответственность и пунктуальность.

- Основы делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

- Оклад 60 000 на руки + ежемесячные премиальные 5000-10000 на руки.

- Оформление по ТК РФ с первого дня работы, полностью официальная белая заработная плата.

- ДМС со стоматологией после испытательного срока.

- Работа с наставником на протяжении испытательного срока, быстрый ввод в должность. Наставник — опытный коллега, офис-менеджер, и обозначенные выше задачи будут выполнятся совместно. От кандидата требуется опыт в выделенных задачах, остальному можно постепенно научиться.

- Доброжелательная молодая команда, уважительное отношение от руководства.

- График работы 5/2,с 9:00 до 18:00, суббота и воскресенье выходные. Можно начинать рабочий день в 08:00 или в 08:30, по желанию.

- Просторный светлый офис, эргономичные рабочие места: рабочий стол длиной 160см, большой 27” монитор, мощный ноутбук. Любая нужная для работы оргтехника будет предоставлена. Не опен-спейс, кабинетная рассадка.

- Кухня, кофе-машина, холодильник, чаем, кофе и снэки.

- Офис находится между м. Выборгская и м. Лесная, на набережной, в 15–20 минутах пешком от любой из этих двух станций.

Офис-менеджер