Привет, ❤️ я Алёна Горская, дизайнер, блоггер (100к+) и очень креативный человек.

Также спикер на многих мероприятиях, недавно читала лекцию про дизайн в Дубае и вообще часто оказываюсь в эпицентре всяких интересных движух.

Есть проблема: в таком вихре вокруг меня собирается невероятное количество задач, которые нужно решать и раскладывать по папочкам … а решать и раскладывать некому … поэтому ищу ассистента и администратора нашего дизайн-бюро.

Кто я такая?

Я владелец дизайн студии по созданию авторских интерьеров с индивидуальным характером.

Я верю, что цвет может наполнить красками любое безжизненное пространство. А искусство спасёт мир. Это помогает мне и моей команде создавать смелые, интересные и понятные вещи, которые вдохновляют людей снимать о нас фильмы, даже "Квартирный вопрос" не устоял.

Мне всё время интересно расти и развиваться, я не останавливаюсь на достигнутом, мне нравится получать новые знания, новый опыт, поэтому я открыла студию в Дубае.

И ты, можешь стать частью таких неординарных проектов и поучаствовать вместе со мной в этой интересной жизни.

Что нужно будет делать:

1. Разложить мою работу по папочкам и снять пул тякучих задач

2. Выполнять личные поручения (типа покупки билетов, создание презентации, подготовка договоров или поиска лучшего поставщика по мебели)

3. HR-задачи: подготовка и размещение вакансий, обработка откликов, рассылка тестовых заданий, сбор данных в таблицы, адаптация сотрудника (искать подрядчиков для команды)

4. Обрабатывать заявки на дизайн, общаться с партнёрами по рекламе и выступлениям

5. Не бояться звонить куда угодно и договариваться

6. Собирать и структурировать любую информацию (уметь гуглить)

7. Cоздавать и поддерживать порядок и системность в рабочем пространстве команды (написать инструкцию, зафиксировать задачи на планёрки и т.д)

8. Пользоваться notion, exсel, power point и разными сервисами, программами, и/или быстрое их осваивание

9. Быть готовым обучаться чему угодно и уметь работать в условиях недостатка информации.

10. Составление отчетов, создание и поддержка рабочих чатов

Если подытожить, то мочь выполнить любую задачу в условиях недостаточной информации… просто чаще всего эти задачи будут являться административными

Что вы получите:

главная ценность — знания, навыки и опыт, который в дальнейшем принесет возможности развития, связи и т.д.
работа напрямую с руководителем, присутствие (онлайн) на важных встречах
участие в оптимизации бизнес-процессов бюро
оплачиваемые тренинги, обучения, книги
работу в открытом и творческом коллективе со своими приключениями
работу из дома

Мои личные предпочтения:

1. Человек-система, то есть сам мне напоминает о моих задачах

2. Знает, чего хочет через 3 года

3. Человек размышляет цифровыми показателями

4. Может вести переговоры

5. Будете на связи 24/7 (не волнуйтесь, я не буду звонить в 5 утра и просить заказать мне завтрак) при этом за компом можно 4 часа:)

6. Вы готовы работать просто много!!! Я сама так работаю и кайфую от этого. Работа классная, чесслово.

Дополнительным плюсом будет, у вас есть навыки:

владение программами AmoCRM и Notion
работали в крупных корпорациях
проходили тренинги и дополнительное обучение за свой счет

Если ты заинтересовался, заполни анкету https://forms.yandex.ru/u/64b2d3a090fa7bb55e6ca70d/ и пришли её в телеграмм @ag_designstudio "хочу получить тестовое задание".

Бизнес ассистент