Офис-менеджер

Привет! Мы - Beget.

Занимаемся хостингом 15 лет и входим в тройку крупнейших хостинг-провайдеров России и СНГ. Мы начинали как стартап, а сейчас в компании больше 200 человек, в основном IT-специалисты.

Мы ищем в нашу дружную команду офис-менеджера: коллегу, который(ая) возьмет на себя важные функции заботы о быте и уюте в офисе компании и документооборота с клиентами. У тебя будет непосредственный руководитель, с которым вы будете взаимозаменяемы в части задач.

Наш офис - место, наполненное событиями и эмоциями. Здесь коллеги проводят время за работой и общением, отмечают дни рождения, встречают новых коллег, друзей и клиентов. Тут проходят мероприятия и праздники, есть уютная игровая комната с кикером, PS, библиотекой, снеками и кофемашиной, работающей сутки напролет.

Для нас очень ценно, если ты:

• понимаешь всю важность и сложность этой позиции и любишь помогать;

• знаешь, как важна для IT-компании работающая кофемашина :))

• ответственный и деликатный;

• уверенно переключаешься между задачами;

• видишь, где можно сделать работу эффективнее и действуешь!

Что предстоит делать:

• работать в связке с руководителем отдела для бесперебойной работы офиса: снабжение офиса, организация и поддержание порядка;

• работать с корреспонденцией, в том числе исходящей (ее много, но есть постоянный помощник в пиковые периоды);

• отвечать на входящие звонки и сообщения клиентов, общаться с подрядчиками и контрагентами;

• консультировать и помогать коллегам по рабочим запросам;

• поддерживать и улучшать процессы в зоне своей ответственности.

Наши ожидания:

• опыт административной работы;

• опыт работы с документами;

• приверженность чистоте и порядку;

• готовность работать с людьми (коллегами и подрядчиками), коммуникабельность и доброжелательность;

• умение расставлять приоритеты и распределять время;

• самостоятельность и пунктуальность;

• внимательность к деталям, поэтому, пожалуйста, напиши в сопроводительном письме, почему тебе интересна эта позиция;

• хорошее владение текстовыми и табличными редакторами;

• готовы рассмотреть кандидата без опыта работы при наличии релевантных навыков и опыта управления проектами и/или общественными инициативами.

Преимуществом будет:

• опыт в сфере услуг;

• опыт работы с договорами;

• опыт организации внутренних коммуникаций, включая работу с платформами управления знаниями (например, Confluence, Notion);

• водительские права и умение водить автомобиль (периодически необходимо съездить по поручениям: в магазин, в налоговую и т.п.). Есть корпоративный автомобиль.