Мы — динамично растущая компания B2B Tools

Наша специализация — поставка качественного режущего инструмента и заготовок для его производства, специального инструмента, станочной оснастки и измерительного инструмента для промышленного применения.

Мы ищем человека, который поможет нам повысить эффективность бизнес процессов.

Обязанности:

Административная поддержка:

Организация и ведение рабочего дня руководителя;
Подготовка и рассылка личной и деловой корреспонденции, составление отчетов и презентаций;
Планирование и координация встреч, переговоров и конференц-звонков;
Выполнение поручений руководителя.

Взаимодействие с клиентами и их сопровождение:

Подготовка, проверка и согласование договоров с клиентами;
Осуществление контроля за выполнением договорных обязательств;
Решение возникающих вопросов и жалоб клиентов, оперативный ответ на запросы;
Информирование клиентов по вопросам продукции компании, обработка запросов.

Аналитическая работа:

Сбор и анализ информации;
Подготовка аналитических отчетов по продажам и клиентским взаимодействиям.

Координация проектов:

Организация и контроль выполнения задач по проектам, следование дедлайнам;
Взаимодействие с различными отделами компании для обеспечения бесперебойного выполнения проектов;
Постоянное информирование руководителя о ходе выполнения проектов.

Маркетинговая поддержка:

Подготовка рекламных материалов и координация их распространения;
Организация и участие в выставках, конференциях и других промо-мероприятиях;
Обеспечение внутренней и внешней коммуникации.

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
Хорошее владение инструментами работы: календарь, такс-менеджеры, графические редакторы и так далее;
Наличие стабильного интернета на ПК, хорошая камера;

— Грамотная речь: как письменная, так и устная.

Условия:

Полная занятость, график 5/2 с 9:00 до 18:00 мск;
Работа в стабильной компании;
Полностью удалённый формат работы;
Готовность выполнить тестовое задание.

Если Вы внимательно ознакомился с вакансией, то сопроводительное письмо начните со слов "Вы должны взять именно меня, так как..."

Бизнес-ассистент