Обязанности:

Контроль сроков исполнения поручений.
организация и ведение встреч, рабочих мероприятий, протоколирование встреч;
организация документационного обеспечения бизнес-процессов компании (подготовка запросов, документов для заключения договоров и соглашений и пр.);
Подготовка, сбор, обработка информационно-аналитических материалов;
обеспечение информационного взаимодействия с деловыми партнерами.
Ведение деловой переписки. Обработка входящей и исходящей корреспонденции.
Проверка документов, которые поступают на подпись руководителю.
Поиск подрядчиков.
Составление бизнес-процессов в компании.
Проведение сравнительных анализов.

Требования:

умение работать с документацией, знание основ делопроизводства;
финансовая грамотность;
коммуникабельность, умение поддерживать деловые и личные контакты, знание основ психологии;
знание графических редакторов, а также офисных программ на высшем уровне, знание оргтехники;
умение пользоваться интернетом, формировать поисковые запросы;
умение анализировать большие потоки информации, расставлять приоритеты,
рекомендации от прошлого работодателя обязательны;
знание порядка разработки коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов;
знание основ маркетинга, владение техниками продаж и сервиса;
грамотная речь‚ коммуникабельность‚ жизнерадостность, инициативность;
Навыки презентации;
системное/логическое мышление;
Внимание к деталям;
Обучаемость и проактивность;
Отсутствие страха рутины и нововведений, многозадачность, настойчивость и стрессоустойчивость;
Обязательность и ответственность;
Сообразительность, хорошая концентрация и память, нацеленность на результат.
умение слушать, вникать, понимать с одного раза.

Условия:

возможность личностного роста. Ты сможешь вырасти и реализовать свои таланты и амбиции. Сможешь оказаться у истоков создания нескольких интересных проектов. Общаться с первыми лицами компании. Участвовать в деловых встречах, узнавать много новой и полезной информации;
возможность заниматься спортом на территории центра;
возможность обучения, бесплатные тренинги и МК;
корпоративное питание (бизнес-ланч), своя кухня и кафе;
корпоративный транспорт от метро, оплачивает работодатель;
работа в Красногорском районе, на территории ТРК Рига Молл;
график 5/2, выходные плавающие (1 из выходных рабочий);
работа в паре с руководителем;

Бизнес-ассистент