Специалист договорного отдела, документообороту в логистическую компанию (г. Мытищи)

Добрый день!

Меня зовут Роман, я основатель первой в России логистической компании, занимающейся контрейлерными перевозками. ПФКО предлагает сервис перевозок, который комбинирует железнодорожный и автомобильный транспорт для доставки грузовых полуприцепов на платформе с применением специальной корзины.

Мы - партнеры РЖД, сотрудничаем с Китаем, десятки упоминаний в СМИ, зеленая и экологичная компания (переводим автопоток на ЖД, сокращаем дорожное полотно, уменьшаем пробки, сокращаем количество водителей).

Мы быстро растем и ищем специалиста по работе с документами с высоким стандартами, внимательностью и любовью к работе с документами, который бы взял под контроль задачи в этой области (главная задача - оперативная подготовка договоров для заключения сделок, работаем с тендерными заявками).

Что нужно будет делать

• Проверка и подготовка пакета документов
• Формирование договоров, счетов (совместно с бухгалтером) в электронном виде и оригиналы (проставление электронной подписи и печати)
• Передача документов другим подразделениям (бухгалетрия, менеджеры)
• Внесение данных в программу по учету
• Отслеживание просрочек по оплате по заключенным договорам
• Участие в формировании отчетов о проделанной работе
• Соблюдение установленных сроков исполнения заданий и поручений
• Организация почтовых отправлений документов 1 раз в неделю

Какой человек нужен

• Опыт работы в договорных отделах/документообороте/бухгалтерии/офис-менеджером от 1 года
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook)

• Высокая внимательность и грамотность, работа с важными документами

• Высокий уровень самоорганизации, ответственность, способность работать в команде, в режиме многозадачности, развитые коммуникативные функции, умение договориться, системность, желание разбираться «в деталях», исполнительность, работоспособность.

Что получите взамен

• Работу в стабильной, растущей логистической компании
• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 9 до 18
• "Белую" заработную плату, выплаты 2 раза в месяц
• Социальный пакет согласно ТК РФ
• Офис - Мытищи, Селезнева 33, ТРЦ Перловский, рядом со станций Перловская

Если вы ознакомились и все подходит, напишите, живете ли в Мытищах?