Секретарь офиса

Компания АО "ЮНИТ МАРК ПРО" 25 лет является официальным дистрибьютером премиального оборудования для промышленных предприятий.

Обязанности распределены между двумя секретарями:

• Прием входящих звонков;
• Работа с проходной (встреча посетителей/курьеров/чай, кофе);
• Работа c входящей почтой (регистрация/сортировка по отделам);
• Работа с исходящими письмами (регистрация, отправка по факсу/эл. почте);
• Работа с оргтехникой (факс, скан);
• Бронирование переговорных комнат, демо-зала;
• Оформление или замена пропусков;
• Подготовка еженедельных/ежемесячных совещаний;
• Хоз. вопросы (сотрудничество с подрядными организациями по ремонту кофе-машин, принтеров, кондиционеров пр.)
• Оформление командировок (заполнение и согласование командировочных документов, приобретение билетов для региональных подразделений, бронирование гостиниц, соблюдение регламента по командировкам)
• Взаимодействие с регионами;
• Организация мероприятий;
• Помощь директорам

• Образование высшее, н/высшее (возможно студент ВУЗа с возможностью работы по пятидневному графику с 9.00 до 18.00)
• Опыт работы с документооборотом офиса приветствуется :)
• Знание ПК
• Готовность к интенсивной работе с офисным документооборотом, многозадачность, внимательность
• Презентабельный (опрятный) внешний вид (фото в резюме обязательно).

Условия:

• Обе вакансии сейчас свободны;
• Оклад обсуждается с финальным кандидатом;
• Полное соблюдение ТК РФ, белые выплаты
• Вменяемые Боссы
• Прекрасный коллектив
• Пятидневная рабочая неделя, сокращенный рабочий день в пятницу до 17:30
• Отличное расположение офиса от м. Пролетарская/Крестьянская застава 5 минут пешком