Помощник руководителя / Бизнес-ассистент

от 60 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

МИР

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Гибкий график

Наша компания успешно развивается на рынке EdTech (образовательные онлайн-услуги) уже более 15 лет и имеет большую проектную команду.

“Мир трейдинга” - востребованный и перспективный обучающий онлайн-проект по торговле на финансовых рынках, которым мы гордимся.

Мы хотим усилить нашу команду специалистом, который сможет включиться в нашу проектную и операционную работу и станет отличным помощником руководству проекта. Если Вам по плечу решение разноплановых (и порой, нестандартных) задач, нравится достигать целей и развиваться в трендовой сфере - присоединяйтесь.

Задачи, к которым Вас будем подключать:

  • Сопровождение операционных процессов: взаимодействие с финансовым блоком, кадровое делопроизводство, взаимоотношение с исполнителями;

  • Работа с аналитикой разного направления (по внутренним процессам, затратам, данным СРМ, по запросу руководителя и т.п.);

  • Анализ и оптимизация бизнес-процессов: декомпозиция, визуализация, подготовка инструкций и регламентов;

  • Постановка задач, контроль их исполнения;

  • Помощь финансисту: ведение платежного календаря, подготовка документов на оплату (задания, счета, акты);

  • Подбор исполнителей-подрядчиков по заявкам (IT / юридические услуги / консультанты);

  • Подготовка и учет договоров, сохранение порядка в папках и во внутренней документации;

  • Административные поручения: организация онлайн-совещаний, протоколирование, распределение задач, обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение прочих поручений, коммуникация между подразделениями;

  • Активная коммуникация с сотрудниками и дистанционными участниками проекта.

Требования:

  • Опыт работы помощником руководителя или бизнес ассистентом от 1 года в сфере digital, edtech - будет преимуществом (можем рассмотреть и амбициозных новичков с опытом от полугода);

  • Образование - высшее экономическое / менеджмент;

  • Хорошее владение пакетом MS-office и сервисами Google (работа с диском, таблицами, презентациями), навыки работы с Битрикс24 и сервисами для отрисовки схем процессов (будет преимуществом);

  • Знание основ деловой переписки, подготовки договоров, кадрового делопроизводства;

  • Навыки работы с финансовыми документами и отчетами, понимание базовых финансовых процессов;

  • Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности, навык быстрого поиска информации;

  • Умение взаимодействовать с людьми и выстраивать коммуникацию, умение работать в команде;

  • Системность мышления, навыки построения и оптимизации процессов, желание вовлекаться в происходящие на проекте события будут Вашим преимуществом;

  • Устная и письменная грамотность.

Мы предлагаем:

  • Гибридный формат работы, офис в 5 минутах от метро Черная Речка, график 5/2;

  • Конкурентную оплату услуг (обсуждается индивидуально);

  • Возможность прокачаться в области операционных процессов и в сфере EdTech;

  • Открытость к инициативам;

  • На период погружения в задачи можем предоставить Куратора;

  • Можем сотрудничать с СМЗ или ИП.

Ждем Ваших откликов!

Ключевые навыки

Автоматизация кадрового документооборота
Делопроизводство
Исполнение личных поручений руководителя
Контроль исполнения решений
Электронный документооборот
Коммуникативные навыки
Самоорганизованность
Стрессоустойчивость
Общая компьютерная грамотность
Внимательность
Системное мышление

Адрес

Санкт-Петербург, Торжковская улица, 5

Контактная информация

МИР

Вакансия опубликована 10.08.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

21 октября

#

Санкт-Петербург

Кировский завод

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

23 июля

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

4 декабря