Помощник руководителя / Бизнес-ассистент

Наша компания успешно развивается на рынке EdTech (образовательные онлайн-услуги) уже более 15 лет и имеет большую проектную команду.

“Мир трейдинга” - востребованный и перспективный обучающий онлайн-проект по торговле на финансовых рынках, которым мы гордимся.

Мы хотим усилить нашу команду специалистом, который сможет включиться в нашу проектную и операционную работу и станет отличным помощником руководству проекта. Если Вам по плечу решение разноплановых (и порой, нестандартных) задач, нравится достигать целей и развиваться в трендовой сфере - присоединяйтесь.

Задачи, к которым Вас будем подключать:

• Сопровождение операционных процессов: взаимодействие с финансовым блоком, кадровое делопроизводство, взаимоотношение с исполнителями;

• Работа с аналитикой разного направления (по внутренним процессам, затратам, данным СРМ, по запросу руководителя и т.п.);

• Анализ и оптимизация бизнес-процессов: декомпозиция, визуализация, подготовка инструкций и регламентов;

• Постановка задач, контроль их исполнения;

• Помощь финансисту: ведение платежного календаря, подготовка документов на оплату (задания, счета, акты);

• Подбор исполнителей-подрядчиков по заявкам (IT / юридические услуги / консультанты);

• Подготовка и учет договоров, сохранение порядка в папках и во внутренней документации;

• Административные поручения: организация онлайн-совещаний, протоколирование, распределение задач, обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение прочих поручений, коммуникация между подразделениями;

• Активная коммуникация с сотрудниками и дистанционными участниками проекта.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя или бизнес ассистентом от 1 года в сфере digital, edtech - будет преимуществом (можем рассмотреть и амбициозных новичков с опытом от полугода);

• Образование - высшее экономическое / менеджмент;

• Хорошее владение пакетом MS-office и сервисами Google (работа с диском, таблицами, презентациями), навыки работы с Битрикс24 и сервисами для отрисовки схем процессов (будет преимуществом);

• Знание основ деловой переписки, подготовки договоров, кадрового делопроизводства;

• Навыки работы с финансовыми документами и отчетами, понимание базовых финансовых процессов;

• Умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности, навык быстрого поиска информации;

• Умение взаимодействовать с людьми и выстраивать коммуникацию, умение работать в команде;

• Системность мышления, навыки построения и оптимизации процессов, желание вовлекаться в происходящие на проекте события будут Вашим преимуществом;

• Устная и письменная грамотность.

Мы предлагаем:

• Гибридный формат работы, офис в 5 минутах от метро Черная Речка, график 5/2;

• Конкурентную оплату услуг (обсуждается индивидуально);

• Возможность прокачаться в области операционных процессов и в сфере EdTech;

• Открытость к инициативам;

• На период погружения в задачи можем предоставить Куратора;

• Можем сотрудничать с СМЗ или ИП.

Ждем Ваших откликов!