Офис-менеджер/делопроизводитель/помощник руководителя

от 25 000 до 35 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

БиТуДжи Партнёр

г. Новосибирск

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

В небольшой офис на неполный рабочий день требуется офис-менеджер.

Обязанности:

  • Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет документов, заполнение журналов, подготовка договоров, актов, коммерческих предложений и других документов по распоряжению руководителя;
  • хоз. обеспечение офиса;
  • исполнение поручений руководителя;
  • частичное выполнение функций тендерного специалиста;
  • поиск, сбор и анализ информации.
Требования:
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • уверенный пользователь ПК, знание стандартных офисных программ;
  • внимательность, аккуратность, исполнительность, самостоятельность, ответственное отношение к работе;
  • высшее образование - желательно;
  • умение работать в режиме многозадачности;
  • умение искать информацию по заданным критериям;
  • опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, секретарем, ассистентом, специалистом по кадровому делопроизводству приветствуется;
  • знание документооборота приветствуется.
Условия:
  • официальное трудоустройство;
  • пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 17.00;
  • своевременная выплата ЗП - 2 раза в месяц;
  • неполный рабочий день/гибкий график по договорённости;
  • возможность удалённой работы

Ключевые навыки

Делопроизводство
Сбор и обработка документов
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Деловая переписка
Электронный документооборот
Первичная бухгалтерская документация
Договорная работа
Телефонные переговоры
Архивирование документов
Оформление личных дел
Контроль выполнения задач
Работа с оргтехникой
Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Закупка материалов
Ведение рабочих журналов
Ведение отчетности
Заключение договоров

Контактная информация

БиТуДжи Партнёр

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 11.08.2024 в г. Новосибирск.

Похожие вакансии

#

Новосибирск

Площадь Ленина

Полный день

Подробное описание

11 августа