Компания Zaitsev & Nekhoroshih. Logistic Systems активно расширяется и прогрессирует в своей профессиональной области, принимая на себя высокую социальную ответственность перед персоналом и партнерами.

Осуществляем работу с клиентами, являющимися лидерами в своей отрасли (электроника, тяжёлое машиностроение, нефте-газовая промышленность, добыча полезных ископаемых), а также с рядом государственных компаний.

В компанию требуется офис- менеджер, который готов взять на себя функцию создания благоприятной и рабочей атмосферы в офисе, стать правой рукой генерального директора.

Обязанности:

Организация жизнеобеспечения офиса (заказ воды, канцелярии; контроль уборки офиса, формирование заявок на IT обслуживание). В офисе работает 10 сотрудников.
Работа с договорами: подготовка договоров для клиентов, подписание документов у генерального директора, отправка оригиналов клиентов и организация хранения документов.
Закупка подарков для сотрудников и клиентов на праздники.
Поддержание корпоративной культуры в офисе: поздравления с праздниками, организация корпоративных мероприятий, помощь в адаптации новым членам команды.
Присутствие на собраниях и ведение протокола с дальнейшей постановкой задач сотрудникам компании в программе Platrum.
Ведение и контроль календаря руководителя.
Работа в 1С и ЭДО.

Требования:

Опыт работы в роли офис менеджера или личного ассистента от 1 года.
Навыки работы с договорами.
Знание правил ведения деловых переговоров и переписки.
Уверенное использование ПК, Excel, Word.

Условия:

Оформление по ТК РФ
Работа в офисе: офис в пешей доступности от станций метро Сокол/Аэропорт (Ленинградский проспект 63).
Заработная плата: оклад + бонус.
График работы: понедельник - пятница с 9.00 до 18.00.
Обучение за счет компании.

Если Вы:

- дисциплинированны, трудолюбивы и жизнерадостны;

- открыты к новым идеям, делаете свою работу с удовольствием;

- уважаете клиентов, коллег, и хотите стать настоящим профессионалом в сфере логистики

мы ждем Вас в Zaitsev & Nekhoroshih. Logistic Systems !

Офис-менеджер