Секретарь / офис-менеджер

В юридическую компанию, с многолетним опытом работы в сфере «Банкротство предприятий», требуется секретарь-офис менеджер на ресепшен.

Рабочий день с 10.00 до 19.00. Суббота –воскресенье выходной. Находимся в центре города: станция метро Чернышевская.

Требования:

Высшее образование (приветствуется). Опыт работы с большим объемом документов. Умение работать с большим количеством задач, равно как и с большим объемом работы, умение быстро переключаться между поставленными задачами и оперативно реагировать на новые. Обладание логическим мышлением, внимательность, грамотность.

В обязанности входит:

1. Прием посетителей
2. Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота:

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции

- Сканирование входящей и исходящей корреспонденции

1. Выполнение поручений руководителя: заказа билетов, бронирование отелей, ведение графика встреч руководителя
2. Ксерокопирование документов
3. Ответ на телефонные звонки, переадресация сотруднику
4. Кухня: следить за наличием чая, кофе, сахара, молока – покупка
5. Подготовка писем для отправки
6. Техническое обеспечение офиса: канцтовары, хозтовары

Мы предлагаем стабильную работу в дружном коллективе в центре города, оплату проезда, питание, ДМС.