Помощник/ассистент руководителя

от 50 000 до 70 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Привет! Меня зовут Вергуш, и, возможно, я твой будущий руководитель — человек, с которым тебя ждёт много интересной работы, личностного и профессионального роста.

Если ты читаешь эту вакансию, то, скорее всего, у тебя уже есть представление о работе личного ассистента, а, возможно, и опыт. Поэтому вместо стандартного перечня задач, которые наверняка тебе знакомы, я расскажу немного о себе. Поскольку нам предстоит работать бок о бок, личностные особенности работодателя имеют ключевое значение.

У меня несколько направлений деятельности:

• Праздничный бизнес: агентство праздников и лофт-пространство в Ростове-на-Дону.

• Консалтинг и онлайн-обучение для предпринимателей по теме систематизации бизнеса и налаживания операционного управления.

Звукотерапия: работа с тибетскими поющими чашами и другими инструментами. Это не бизнес, а любимое хобби, которое я успешно монетизирую.

Я живу на высоких скоростях, и мне нужен ассистент — правая рука, которая снимет с меня часть дел, погрузившись во все мои рабочие проекты и личные задачи.

Чтобы успешно управлять проектами, придумывать творческие и креативные решения, мне важно следить за своим состоянием. Мне нужно ощущение свободы и внутреннего спокойствия, обеспечивать мне это состояние — главная задача моего ассистента.

О тебе:

• Ты готов моментально нырять и разбираться в любых вопросах — от творческих до технических.

• Ты умеешь работать по регламентам и инструкциям и в то же время обладаешь гибкостью и инициативой, чтобы действовать самостоятельно, брать на себя ответственность и внедрять улучшения.

• Ты перфекционист, очень системный и даже дотошный человек, который любит порядок во всём (от рабочего стола на компьютере до шкафа с вещами).

• Ты умеешь работать на суперскорости, фокусно выполняя задачу за задачей, не распыляясь и не прыгая с одного дела на другое.

• Ты мыслишь только результатами, а не процессами, и разделяешь правило нашей компании: «Не говори, что делал, говори, что сделал».

• Тебе интересно погрузиться в тему инфобизнеса и брать на себя много задач, как помощник эксперта.

Условия:

• Полная занятость: только мои проекты, без расфокуса.

• Гибкий график: сам решаешь, когда работать и когда отдыхать. Важно, чтобы ты был всегда на связи и быстро реагировал на сообщения и срочные задачи.

• Карьерный рост: возможность развития до руководителя направлений в праздничном бизнесе или других проектах.

• Оплата: 50 000 рублей оклад на первых трёх месяцах, затем можно обсудить систему: оклад + KPI или оклад + % от моего дохода с проектов. Испытательный срок — 15 дней, оплачивается.

• Работа преимущественно дистанционная

Задачи для примера:

Чтобы тебе было более понятно, с чем придётся работать, приведу несколько рандомных задач для примера:

• Связаться с декораторами, рассказать о концепции мероприятия, которое я готовлю как организатор, попросить подобрать примеры возможного оформления. Собрать всю информацию в удобное читабельное сообщение, которое я отправлю клиенту.

• Сформировать ТЗ для дизайнера по одной из новых развлекательных программ, проконтролировать выполнение задачи, при необходимости делая промежуточные точки контроля со мной.

• Разобраться с тем, как выбивать чек на онлайн-кассе (ОФД онлайн чек), оптимизировать существующую систему приёма денег от клиентов.

• Найти нужную книгу в аудиоформате, сделать так, чтобы у меня был удобный доступ к платформе, на которой залита книга.

• Оформить серию сторис для моего личного аккаунта, имея в исходнике контент (фото и длинные видео, из которых надо вычленить суть) и аудиопояснения от меня, что должно быть в сторителлинге.

• Проанализировать мой личный аккаунт в Instagram и аккаунты экспертов в смежных нишах, сделать сводную таблицу по аккаунтам конкурентов и список рекомендаций для моего аккаунта, который после обсуждения перейдёт в план по реализации.

• Узнать, где быстро и максимально дёшево сделать справки ребёнку, необходимые для школы и секций.

• Найти самый выгодный вариант производства мешков для школьных сменок с нашим логотипом (сравнить прайсы у типографий и рекламных компаний в России, странах ближнего зарубежья и производств в Китае), оформить заказ, менеджерить до результата.

И т.д.

Если ты готов стать моей правой рукой и частью нашей команды, делай шаг навстречу — оставь отклик, напиши несколько слов о себе и расскажи, ⚠️почему выбираешь для себя профессию ассистента.

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителя
Грамотная письменная речь
Организаторские навыки
Исполнение личных поручений руководителя
Ведение корпоративных медиа
Грамотная устная речь
Проведение собеседований
Составление вакансий
Составление чек-листов
Составление предложений о работе
Управление корпоративной культурой
Эмоциональный интеллект
Поиск персонала в открытых источниках
Первичная адаптация персонала
Составление отчетов
Организация и контроль работы персонала
Умение управлять структурным подразделением и организовать его работу
Организация рабочего процесса
Рекрутинг
Контроль сотрудников
Тревел-поддержка
Разработка регламентов
Регламентация бизнес-процессов

Контактная информация

Корпорация праздника HAPPY

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 12.08.2024 в г. Ростов-на-Дону.

Похожие вакансии

#

Ростов-на-Дону

Полный день

Подробное описание

11 июля