Личный помощник руководителя бренда / personal assistant

Руководителю бренда и главному дизайнеру Юлии Прохоровой требуется личный ассистент.

Чем предстоит заниматься:

Основная часть:

• Ведение календаря руководителя, напоминание о предстоящих событиях, помощь в подготовке к ним;
• Планирование и координирование встреч и переговоров руководителя;

• Контроль исполнения поручений руководителя;

• Курирование всех областей жизни: здоровье, питание, спорт, путешествия, бытовые вопросы, шопинг, досуг, организация мероприятий.

• Travel поддержка.

• Выбор подарков, брендирование продукции;
• Подбор персонала по поручению руководителя;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Быть на связи 24/7.

Документооборот:

• Ведение деловой переписки;
• Контроль входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с документами.

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Приём гостей и посетителей.
• Организация обедов и кофе-пауз для руководителя;
• Поддержание порядка в приемной и кабинете руководителя.

Что мы ожидаем:

• Высшее образование;
• Опыт работы с первыми лицами/собственниками компаний от 3-х лет;
• Умение точно и грамотно излагать свои мысли, быстро(!) реагировать на любые задачи;
• Готовность быть на связи 24/7;
• Опыт работы с офисными программами (MS Word, MS Excel, MS Outlook, Power Point);
• Внимательность. В сопроводительном письме напишите сколько будет 5+2;
• Высокое чувство личной ответственности, стрессоустойчивость, пунктуальность;
• Развитое чувство вкуса;

• Тактичность и рассудительность — умение хранить конфиденциальную информацию, навыки дипломатичного общения.

• Английский язык – upper intermediate

Условия:

• Оформление по ТК РФ.

• График 5/2 (гибридный формат работы);

• Конкурентная заработная плата, уровень дохода обсуждается индивидуально (просьба в сопроводительном письме указывать зарплатные ожидания);

• Возможность профессионального и карьерного роста

• Резюме рассматривается только при наличии фотографии.