Администратор проектов/офис менеджер

АО «Юникон АП», одна из ведущих консалтинговых компаний в России, открывает вакансию администратора проектов в региональном офисе Ростова-на-Дону.

Обязанности:

• Проектная поддержка: согласование договоров и бюджетов, выставление актов за оказанные услуги;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, взаимодействие с поставщиками услуг/ТМЦ, организация подписания и оплаты выставленных счетов/актов;
• Функции помощника руководителя, организация совещаний/встреч, бронирование переговорных, работа с входящими/исходящими звонками и корреспонденцией;
• Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, проектного таймшита;
• Формирование заявок на командировку, покупка билетов, бронирование гостиниц, контроль сдачи авансовых отчетов;
• Курьерские и почтовые отправки между офисами компании и контрагентами;
• Работа в учетных системах для выполнения вышеперечисленных задач.

Требования:

• Опыт работы в данной или схожей области от года.
• Хорошее знание MS Word, MS Excel;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Понимание основ документооборота;

Желательно:

• Высшее экономическое или гуманитарное образование;
• Умение вести деловую переписку;
• Навыки работы в режиме многозадачности, внимательность, исполнительность, коммуникабельность.

Условия:

• Заработная плата обсуждается в индивидуальном порядке, трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Хороший социальный пакет: ДМС, страхование от несчастного случая, дополнительные социальные льготы в зависимости от стажа;
• Помощь опытного наставника;
• Ежегодная оценка и планирование профессионального развития;
• График работы пн.-пт. с 09:00 до 18:00.