Необходимые навыки и знания:

опыт работы на должности ассистента руководителя проектов от 1 года или большое желание им быть, перекрывающее отсутствие этого опыта;
уверенный пользователь ПК, обязательно знание Excel (ВПР, сложные формулы, сводные таблицы), PowerPoint;
знание английского языка: от B1 и выше;
умение работать в режиме многозадачности.

Пожелания к soft-skills:

коммуникабельность, проактивность, способность быстро адаптироваться, анализировать и расставлять приоритеты;
внимательность, исполнительность, ответственность, организованность;
понимание проектного бизнеса будет большим преимуществом.

Основные задачи:

участие в подготовке и согласовании документации проекта (договоры, NDA, дополнительные соглашения и пр.);
ведение документооборота проекта: заполнение реестра документов, подготовка и подписание документации у заказчика/подрядчиков, формирование отчетов, отправка корреспонденции и контроль возврата документов и пр;
выполнение поручений Руководителя проекта в рамках рабочего процесса, взаимодействие с участниками проекта, контроль исполнения проектных задач;
координация проектной команды;
подготовка отчетности по статусу проекта;
учёт рабочего времени внутренней команды;
контроль бюджета и сроков;
контроль оплаты счетов;
взаимодействие с субподрядчиками и фрилансерами (подготовка документации, согласование, подтверждение выполненных работ, контроль сроков и бюджетов, оплат и пр);
назначение встреч по проекту, участие во встречах по управлению проектом и ведение протоколов данных встреч;
координация вопросов по предоставлению доступов в систему сотрудникам, оформление пропусков на территорию Заказчика и пр;
решение организационных вопросов;
участие в организации корпоративных мероприятий и поздравлении сотрудников Заказчика.

Условия:

полное соблюдение норм трудового законодательства, «белая» заработная плата;
ДМС, включая квалифицированных стоматологов и специальные программы страхования членов семьи;
оплата корпоративной мобильной связи;
современное оборудование (ноутбук, смартфон);
гибкое начало рабочего дня с 9:00 до 10:00;
работа из дома.

Ассистент проекта