Специалист по документообороту

АЛРОСА - крупнейшая в мире алмазодобывающая компания и единственная, которая объединяет весь производственный цикл от поисков и разведки алмазных месторождений до огранки бриллиантов и продажи ювелирных изделий с ними.
Якутская генерирующая компания (ЯГК), дочернее предприятие АЛРОСА по производству электроэнергии. Мы приглашаем на работу специалиста по документообороту.

Что будет входить в ваши обязанности:

1. Документационное обеспечение:

• регистрация входящих/исходящих документов в системе электронного документооборота;
• подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
• подготовка документов на подпись;
• получение и отправка документов посредством курьерской службы, Почты России, нарочным (при острой необходимости доставка документов собственными силами);
• контроль соблюдения требований по оформлению и согласованию документов Общества;
• ознакомление работников Общества с локальными нормативными актами Общества.

2. Организационное обеспечение:

• оформление командировок руководителей Общества;
• встреча посетителей (контрагентов), получение первичной информации и помощь в организации их приема руководителями Общества;
• организация совещаний и встреч руководителей Общества (заказ пропуска, распечатка материалов и пр.);
• организация и оформление участия руководителей Общества в конференциях, семинарах, вебинарах и прочих мероприятиях;
• организация корпоративных мероприятий;

3. Хозяйственное обеспечение офиса:

• закупка канцелярских и хозяйственных товаров, мебели, питьевой воды и пр.;
• организация транспортного обеспечения;
• подготовка, согласование, контроль исполнения и проведение в 1С оплаты по договорам (счетам) по курируемым направлениям;
• проведение инвентаризации ТМЦ, материальная ответственность.

Мы предлагаем:

• Место работы г. Москва;
• Официальное трудоустройство, белая зарплата и работа строго по ТК с первого дня;
• Регулярная индексация зарплаты;
• Полный социальный пакет согласно ТК РФ, дополнительные льготы согласно Коллективному договору включая ДМС после испытательного срока (включая стоматологию и телемедицину);
• Уникальный опыт в федеральной компании с большой историей;
• Возможность учиться и развивать свои профессиональные навыки под наставничеством высококвалифицированных специалистов.

Требования к кандидату:

• высшее образование;
• стаж работы в должности документоведа не менее 1 года;
• опыт работы в системах электронного документооборота и 1С будет преимуществом.

Ждем вашего отклика и желаем удачи на собеседовании!

АЛРОСА – мировой лидер по добыче алмазов и единственная компания, которая объединяет полный цикл производства от поиска алмазных месторождений до огранки бриллиантов и продажи ювелирных изделий с ними. За более чем 65 лет своей истории мы преодолели огромный путь от одной геологической экспедиции до группы предприятий в разных городах России. Компания сочетает накопленную годами уникальную экспертизу и современные технологии, в том числе цифровые решения на производстве. Коллектив АЛРОСА – это более 30 тысяч профессионалов своего дела, каждому из которых мы предлагаем достойную оплату труда и соцпакет, возможности для развития и роста, уверенность в завтрашнем дне.

АЛРОСА: Алмазный лидер. Стабильное будущее.