Офис-менеджер/секретарь в рекламно-производственную компанию

В рекламно-производственную компанию требуется постоянный сотрудник – офис-менеджер/секретарь.

Компания «Радугазнак» работает в сфере наружной рекламы и нестандартного торгового оборудования с 2007 года, поэтому когда вы начнете искать отзывы о нас как о работодателе Вы встретите много всего интересного. Что-то правда, что-то ложь. Вот Вы писали когда-нибудь о своем бывшем работодателе что-нибудь хорошее и жизнеутверждающее? ))

Наша специализация: вывески, крышные конструкции, оформление витрин, напольные стойки, торговые островки, бренд-зоны в торговых центрах. Каждый год мы делаем до 300 проектов. Пережили различные спады в бизнесе после Крыма, Ковида, СВО и тд и тп.. Офис и наше производство расположены по одному адресу в Москве, ВАО, Измайлово. Клиенту удобно отслеживать статус своих проектов.

Сейчас нам требуется надежный и внимательный офис-менеджер!

Надежный!

И внимательный!

Работа разнообразная и достаточно интересная. Это не только классическое жизнеобеспечение офиса – бумага, вода, кофе, прием телефонных звонков, сканирование документов, но и помощь руководителю отдела продаж в составлении коммерческих предложений, контроль CRM, использование различных управленческих таблиц и метрик.

При желании офис-менеджер через полгода-год может стать полноценным специалистом отдела продаж и получить развитие в данном направлении. Доход менеджера-координатора проектов ограничивается только его желанием.

Что нужно делать, чтобы у нас работать:

- обладать грамотной письменной и устной речью

- быть дисциплинированным, внимательным и веселым

- любить вывески, торговое и рекламное оборудование

Обязанности:

- прием звонков, электронных сообщений, полное ведение электронного и бумажного документооборота компании

- поддержание порядка, обеспечение своевременного обслуживания оргтехники, заказ канцтоваров, воды

- координация курьерских служб

- помощь менеджеру по продажам: подготовка коммерческих предложений, учет документооборота

- работа в тандеме с менеджером по продажам, выполнение поручений руководства

- помощь в расчете смет, ввод данных: различные учетные таблицы

- ведение базы данных в CRM-системе (мы работаем в Битрикс24)

- уверенный пользователь MS Office (Word, Outlook, базовые функции Excel)

- умение быстро ориентироваться в ситуации, находить решение нестандартных задач

- решение административных вопросов

Чего не будет в работе:

- однообразности

- несправедливых коллег

- скучных и монотонных рабочих дней

Условия нашей работы:

- оклад + премия (общий доход от 65 тыс.руб.)

- график работы 5/2, с 10:00 до 19:00

- оформление по ТК РФ

- удобное расположение – ВАО, 10 мин от м.Партизанская, МЦК Измайлово, рядом с Измайловским Кремлем

Собеседование будет производиться лично, с последующей демонстрацией нашего производства.

Если Вы внимательно изучили нашу вакансию и хотите прийти на собеседование – напишите в отклике: «Да, меня заинтересовала компания «Радугазнак»! Я хочу работать и готова к собеседованию» Таким образом мы поймем, что Вы действительно внимательный, активный и дисциплинированный человек.

Мы ищем позитивного, быстрого и внимательного человека, готового работать на одном месте, готового развиваться и любить свою работу!