Культурный Центр Хитровка и Школа актерского мастерства Smile Театр приглашают на работу офис-менеджера.

Smile Театр - это старейшая школа актерского мастерства в Москве, а КЦ Хитровка современная независимая площадка для молодых театральных коллективов. Мы располагаемся в центре Москвы, в знаменитом районе Хитровка, в исторических подвалах 17 века. Каждый день у нас проходят мероприятия и нам нужен человек, который сможет содержать в порядке документы, поддерживать работу офиса, чистоту и уют, встречать наших гостей.

Обязанности:

Работа с документами (оформление типовых договоров, сбор, обработка документов);
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров и т.д.);
Работа с таблицами (Google, excel), ведение расписания Школы и КЦ;
Отчетность за периоды (не бухгалтерская);
Взаимодействие с бухгалтерией по отчетам, договорам агентов, поступлению денег;
Выполнение поручений руководства;
Прием оплаты за обучение и билеты, работа с кассой.
Работа с билетными порталами (проверка отчетов и возврат билетов).
Контроль работы технических служб, порядка в помещениях, состояние мебели и оборудования;
Административная работа;

Требования:

Среднее или высшее образование;
Опыт работы с документами;
Знание основ делопроизводства;
Опытный пользователь ПК;
Опрятный внешний вид, грамотность;
Высокий уровень самоорганизации и ответственности.
Владение пакетом MS Office;
Грамотная речь (устная и письменная);
Доброжелательность к людям; любовь к порядку (умение его организовать и поддерживать);

Условия:

Работа в офисе (не удаленная работа), в центре г. Москва
График работы 5/2, выходные воскресенье, понедельник
С 12.00 до 20.30

Офис-менеджер