Офис-менеджер в компанию туроператор

Туроператору Планета Travel требуется офис менеджер с возможностью реализации себя и интересной работой в хорошем коллективе.
(Предыдущий сотрудник перешел на работу в другой отдел компании)

Обязанности:

-Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, офисных принадлежностей, техники в офис (принтер и тп.), воды, табличек и пр.

-Заказ мебели (важен хороший вкус)

-Помощь в организации мероприятий для турагентств (бизнес завтраки, ужины, семинары, воркшопы, форумы и др.) за большие мероприятия хорошие бонусы! Поиск артистов, печать раздаточного материала в типографии и офисе, сбор необходимых вещей на мероприятия

-Сувенирная продукция: Прием, красивая упаковка, раздача (перед праздниками). Если у вас есть интерес, можете участвовать в заказе, идеях и реализации ( за дополнительное вознаграждение)

-Прием и регистрация договоров с турагентствами, регистрация личных кабинетов в программе МАСТЕРТУР

-Помощь с заполнением различных документов и договоров, сканирование и отправка получателям.

-Отправка и получение корреспонденции(почта, курьерские службы)

-Консультации общего характера по телефону (адрес, способы оплаты и пр.)

-Оформление виз (Китай, Япония, Италия, Греция и др возможные страны) (редко)

-Выдача документов на выезд по групповым турам

-Обзвон клиентов на предмет понравилось ли им путешествие ( в случае большой загруженности менеджеров в сезон)

-Выполнение поручений руководителя

-Организация корпоративов компании, поздравление с днями рождения сотрудников

-Подготовка презентаций в редакторе Canva

Требования:

-Приветливая, общительная, сообразительная, умная, желательно с высшим образованием
-Опыт работы администратором, помощником руководителя или помощником менеджера по туризму
-Опытный пользователь ПК, умение быстро находить информацию в интернете, не боящаяся делать что-то новое
-Знание и опыт работы в Photoshop или Canva будет вашим преимуществом

-Коммуникабельность и умение договариваться с людьми будет вашим большим преимуществом

Условия:

-Работа в прекрасном коллективе в развивающейся компании
-Пятидневка (5/2) с 10 до 19 или с 11 до 20, 1 час обед
-Заработная плата 40000рублей+премии, суммарно будет выходить от 50 до 80тыс, в зависимости от вашего желания и качества работы.
- Работа в офисе по адресу СПб, Московский пр,7 в очень дружном коллективе

Данная вакансия отлично подойдет для вас если вы находчивая, активная, если для вас не проблема утром заняться бумажной работой, в обед бронировать рестораны для мероприятия, а вечером искать танцоров, ведущих или оформлять визы...

Наша задача найти Мани-Пени из Джеймса Бонда, а ваша задача ей стать! В этом случае вы будете зарабатывать больше, а руководитель будет доволен!) И да, здоровое чувство юмора, не мешающее работе, мы приветствуем!