Офис-менеджер в Ivlev Group

от 50 000 до 60 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Ivlev Group

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

- Чистота и порядок в офисе;

- Ведение делопроизводства;

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Ведение протоколов и подготовка сводных отчетов по итогам проведенных совещаний;

- Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

- Организовать жизнедеятельность офиса, обеспечивать канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;

-Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;

- Помогать в организации внутренних и внешних мероприятий;

- Работа с курьерскими службами, почтой;

- Работа с оргтехникой;

- Встреча гостей компании (чай, кофе);

- Выполнение личных поручений руководителя компании.

Требования:
  • Ответственность, внимательность, умение планировать свое рабочее время и расставлять приоритеты в режиме многозадачности, умение работать в команде;
  • Дипломатичность, грамотная устная и письменная речь;
  • Умение самостоятельно разбираться в поставленных задачах;
  • Хорошие навыки работы с MS Office;
Условия:
  • График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;
  • Заработная плата обсуждается по результатам собеседования;
  • Испытательный срок 1 месяц;
  • Дружный и молодой коллектив;
  • Неограниченные возможности для профессионального развития и самореализации;

Мы предлагаем:

  • Стабильная заработная плата;
  • Интересную работу в отличной команде;
  • Комфортный офис в 10 минутах от метро ЦСКА.

Ключевые навыки

Ms outlook
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Прием и распределение телефонных звонков
Делопроизводство
Автоматизация кадрового документооборота

Контактная информация

Ivlev Group

Вакансия опубликована 12.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Шаболовская

Полный день

Подробное описание

23 августа

#

Москва

Полежаевская

и еще 1 станция

Удаленная работа

Подробное описание

12 августа

#

Москва

Полный день

Подробное описание

1 августа