Офис-менеджер в Ivlev Group

Обязанности:

- Чистота и порядок в офисе;

- Ведение делопроизводства;

- Прием и распределение телефонных звонков;

- Ведение протоколов и подготовка сводных отчетов по итогам проведенных совещаний;

- Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;

- Организовать жизнедеятельность офиса, обеспечивать канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;

-Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;

- Помогать в организации внутренних и внешних мероприятий;

- Работа с курьерскими службами, почтой;

- Работа с оргтехникой;

- Встреча гостей компании (чай, кофе);

- Выполнение личных поручений руководителя компании.

Требования:

• Ответственность, внимательность, умение планировать свое рабочее время и расставлять приоритеты в режиме многозадачности, умение работать в команде;
• Дипломатичность, грамотная устная и письменная речь;
• Умение самостоятельно разбираться в поставленных задачах;
• Хорошие навыки работы с MS Office;

Условия:

• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;
• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Дружный и молодой коллектив;
• Неограниченные возможности для профессионального развития и самореализации;

Мы предлагаем:

• Стабильная заработная плата;
• Интересную работу в отличной команде;
• Комфортный офис в 10 минутах от метро ЦСКА.