Для нашего клиента, ведущей юридической консалтинговой компании – мы ищем профессионала на должность Старший административный менеджер.

Чем предстоит заниматься:

Управление административной командой - 5 человек в двух офисах МСК, СПб (2 юридических секретаря, 2 административных менеджера, комплаенс-менеджер)
Контроль за обеспечением жизнедеятельности офиса
Административная поддержка партнеров компании и старших юристов
Активное взаимодействие с разными структурными подразделениями компании: HR, маркетинг, IT.
Участие в организации внутренних мероприятий, поздравлений с днем рождения сотрудников.
Координация выхода на работу новых сотрудников в московском офисе, их адаптация, обучение новых сотрудников стандартам компании, принципам работы во внутренних системах компании.
Планирование и соблюдение бюджета затрат на АХО. Участие в формировании бюджетных затрат на год, оптимизация расходов на услуги поставщиков.
Поиск поставщиков услуг и товаров, проведение сравнительных анализов, тендеров, мониторинг цен.
Активное взаимодействие с БЦ, обустройство офиса по необходимости.
Контроль работы подчиненных.

Какие требуются навыки:

Высшее образование
Релевантный административный управленческий опыт работы
Опыт работы в консалтинге будет преимуществом
Продвинутый пользователь MS Office, Teams
Опыт работы с большим потоком информации и документов
Знание делового этикета, тактичность, добросовестное отношение к выполнению задач, соблюдение обещанных сроков
Готовность совмещать управление и операционную деятельность
Управленческий стиль работы
Грамотная письменная и устная речь
Английский язык не ниже Upper-intermediate
Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость.

Условия:

Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом
Оформление по ТК РФ, "белая" заработная плата
Расширенный социальный пакет: ДМС, компенсация затрат на занятие спортом, корпоративное обучение, питание
Молодой, дружный коллектив
Современный и комфортный офис в самом центре города
Пятидневка, график работы с 09.30 до 18.30.