Комитет по труду и занятости Псковской области объявляет предварительный отбор кандидатов на должность секретаря (помощника) руководителя, которому можно будет делегировать различные задачи и быть уверенным в том, что человек отнесется к этому серьезно и работа будет выполнена в срок.

Мы формируем сильную, вовлеченную команду, ищем профессионала своего дела, способного занять активную позицию в процессе достижения целей и задач Комитета.

Наш руководитель - молодая активная девушка, внедряющая амбициозные проекты и новые процессы в работу команды.

Обязанности:
• Прием и распределение звонков, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, умение работать в СЭД;
• Ведение календаря встреч руководителя;
• Организация и контроль рабочих встреч и переговоров руководителя;
• Сбор и подготовка материалов к совещаниям
• Организация встреч (ВКС и очные встречи)
• Взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений;
• Контроль за своевременным исполнением поручений руководителя;
• Организация встречи посетителей (чай/кофе);
• Организация и планирование командировок (travel-поддержка);
• Подготовка писем и электронных сообщений, ведение официальных и деловых переписок, а также телефонных переговоров;
• Контроль качества подготовки и правильности составления документов;
• Помощь в организации различных корпоративных мероприятий;
• Обеспечение рабочего места руководителя и контроль чистоты;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:
• Высшее оконченное образование
• Понимание специфики взаимодействия с органами государственной власти‚ первыми лицами компаний (обязательно);
• Опытный пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
• Проактивность, умение соблюдать дедлайны;
• Отличные коммуникативные навыки;
•Ответственность;
•Исполнительность;
•Сообразительность;
•Честность;
•Грамотное общение с гражданами и коллегами;
•Четкое выполнение поставленных задач, способность на системной основе качественно выполнять задачи, требующие привязки ко времени и периодичности;
• Умение работать с официальными документами;
• Умение ориентироваться в многозадачном ритме;
• Внимательность и грамотная речь;
• Опыт работы на позиции секретаря/офис-менеджера приветствуется;
• Быть на связи.

Условия:
• На старте работы будет определен наставник, который поможет вникнуть в задачи;
• Интересные корпоративные мероприятия и оборудованное рабочее место;
• Офис в центре Пскова;
• Испытательный срок 3 месяца;
• График работы 5/2 (обсуждается индивидуально);
• В потенциале возможен карьерный рост;

Мотивация: от 35 000 до 45 000 руб. на руки + выплаты на санаторно-курортное лечение. Премии индивидуально в зависимости от итогов работы.

Секретарь (помощник) руководителя