Делопроизводитель по совместительству

В организацию требуется Делопроизводитель по совместительству

Функционал:

1. Организация работы по приемке документации, регистрации, отслеживанию сроков обработки документов курирующими специалистами, ведению реестра входящей и исходящей документации, документации, поступающей согласно системе «Единое окно», передача отработанной документации исполнителям и подрядным организациям;
2. Актуализация нормативных документов;
3. Работа в системе электронного документооборота;
4. Ведение реестров, составление таблиц;
5. Замещение секретаря руководителя (выполнение трудовых функций по работе в приемной);
6. Выполнение служебных поручений и задач.

Мы предлагаем:

1. Официальное трудоустройство по ТК РФ;
2. Зарплата от 25 тыс. руб./мес. на руки.
3. Зарплата стабильная, без задержек и конвертов (25-го аванс, 10-го з/п);
4. График работы: 5/2, неполный рабочий день – 4 часа, плавающий график работы;
5. Офис в центре города, комната приёма пищи;
6. Достойные условия труда за счет предприятия: мебель, канцтовары, хозтовары;
7. Коллективный договор, корпоративные праздники, детские праздники и подарки.
8. Испытательный срок – 3 месяца.

Требования к соискателю:

1. Без опыта работы;
2. Образование среднее специальное/незаконченное высшее/студентов тоже рассматриваем;
3. Умение работать в Outlook, Microsoft Word, Excel;
4. Желательно умение работать в системе электронного документооборота РТ;
5. Грамотная устная речь, способность четко и ясно доводить информацию;
6. Ответственность, быстрая обучаемость, внимание к деталям, коммуникабельность, быстрое реагирование.

Наш коллектив Ждет Вас!