Секретарь-администратор

от 60 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
    1. Представлять главному врачу в установленные часы всю входящую корреспонденцию, после ее предварительной регистрации, а также подготовленные документы и материалы на подпись.
    2. Своевременно передавать документы в соответствии с резолюцией руководителя на исполнение ответственным лицам и строго контролировать срок выполнения.
    3. Вести специальные отдельные журналы для входящей, исходящей корреспонденции, телефонограмм, документов.
    4. Вести книгу приказов по поликлинике, предварительно прошнуровав ее, пронумеровав листы и скрепив печатью и подписью главного врача.
    5. Обеспечивать прием посетителей главного врача и заместителя главного врача по медицинской части только в установленные для этого часы.
    6. Регулировать обращения посетителей поликлиники и сотрудников к главному врачу и заместителю главного врача по медицинской части, выяснять причины их обращения, в случае необходимости направлять их к должностным лицам, решающим эти вопросы.
      1. Обеспечивать подготовку совещаний у главного врача (сбор необходимого материала, оповещение участников​​​​​​​

Ключевые навыки

Делопроизводство
Электронный документооборот
Организация деловых встреч
Прием посетителей

Адрес

Санкт-Петербург, улица Асафьева, 1

Контактная информация

СПб ГБУЗ Городская поликлиника № 52

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 12.08.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Красногорск

Полный день

Подробное описание

1 августа

#

Ярославль

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Казань

Полный день

Подробное описание

5 августа