Обязанности:

Вести делопроизводство филиала.
Составлять сводную номенклатуру дел филиала на основе номенклатуры дел структурных подразделений.
-Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с решением руководства в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководства.
Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя филиала.
Осуществлять контроль своевременного рассмотрения и предъявления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю для визирования, обеспечивать качественное их редактирование.
Обеспечивать проведение телефонных переговоров руководства, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание.

Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводить до сведения руководства информацию, полученную по каналам связи.
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации).
Контролировать исполнение работниками филиала приказов и распоряжений, а также соблюдение ими сроков выполнения указаний и поручений руководства филиала.
Организовывать прием посетителей.
Исполнять другие отдельные распоряжения и указания руководителей по вопросам, входящим в компетенцию секретаря.

Требования:

Организацию делопроизводства, архивное дело;
Правила пользования приемно – переговорными устройствами;
Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
Основы этики и эстетики;
Правила делового общения;
Основы организации труда и управления
Обладание знаниями и навыками работы делопроизводителя.
Обладание навыками работы с программным обеспечением Microsoft Office (Word, Excel Power Point, Outlook) на уровне пользователя, а также основными навыками работы с оргтехникой, в объёме, необходимом для выполнения возложенных на него задач.

Условия:

официальное трудоустройство;
полный рабочий день;
пятидневка, 8-ми часовой рабочий день;
социальные выплаты в рамках коллективного договора (компенсация стоимости проезда во время отпуска, посещения детского сада и др.).
lдополнительное медицинское страхование

Делопроизводитель