Главный специалист (Секретарь)

Обязанности:

Обеспечивать своевременную обработку и регистрацию поступающей и отправляемой корреспонденции, контроль ее доставки по назначению
Знать и уметь применять основы делопроизводства и архивного дела,

правила делового этикета (Кодекс этики и служебного поведения работников контрольно-счетных органов муниципальных образований, Типовой кодекс этики и служебного поведения государственных служащих Российской Федерации и муниципальных служащих)
Осуществлять работу в базе «Канцелярия Счетной палаты» на базе системы «Lotus Notes Domino»:

-электронная регистрация входящей, исходящей документации;

-контроль за соблюдением сроков выполнения указаний, поручений, распоряжений руководителя
Осуществлять своевременное формирование и отправку почтовой корреспонденции (Почта России, иная служебная или курьерская доставка)
Обеспечивать печатание и размножение служебных документов, в том числе по запросу сотрудников изготавливать копии хранящихся документов, составляющих входящую или исходящую документацию
Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче документов текущего делопроизводства ответственному лицу, по формированию дел и их сдаче на хранение
Исполнять отдельные поручения председателя и заместителя председателя Счетной палаты, обусловленные необходимостью осуществления деятельности Счетной палаты

Требования:

Высшее образование
Внимательность, ответственность, знание делопроизводства

Условия:

Основная должность муниципальной службы
Трудоустройство и оплата труда в полном соответствии с законодательством РФ
График работы: пятидневная рабочая неделя пн-чт 08:30 - 17:30, пт 08:30 - 16:15