Офис-менеджер/Администратор/Секретарь офиса

Производственная компания в поисках активного и ответственного офис-менеджера!

Обязанности:

• Организовать и контролировать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• Вести календари компании, руководителей проектов и контролировать внутренний поток встреч и совещаний
• Протоколировать встречи и совещания, вносить соответствующие задачи в Битрикс компании и распределять на ответственных лиц
• Модерировать Битрикс24, следить за исполнением задач и сохранением сроков
• Оперативно организовывать совещания и заседания, проводимые руководством (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.
• Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
• Осуществлять контроль за состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
• Координировать и контролировать работу курьера;
• Организовывать уборку офисных помещений;
• В случае необходимости организовывать удаленную работу сотрудников (в других городах)

• Коммуникабельность;
• Грамотная русская речь;
• Проактивность и умение адаптироваться под изменяющиеся условия;
• Соблюдение строгого дресс-кода;
• Самостоятельность и высокий уровень самоорганизации;
• Знание Битрикс24.

СМЕЛО ОТКЛИКАЙСЯ!