Офис-менеджер

от 90 000 до 100 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

УИН Групп

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

UIN Group – один из лидеров отрасли индустриального девелопмента. Компания использует лучшие практики строительства и имеет международный опыт девелопмента.

Приглашаем в команду Офис-менеджера.

Ваш функционал:

  • Прием /распределение входящих звонков;
  • Прием посетителей и гостей офиса;
  • Ведение электронного документооборота;
  • Регистрация входящей/исходящей документации;

  • Работа с оргтехникой;
  • Заказ пропусков для сотрудников и гостей офиса;

  • Оформление почтовых и курьерских отправлений (Почта России, экспресс почта DHL, Major, FlipPost);
  • Оформление командировок: заказ авиа, ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансфер, такси;
  • Координация и распределение поездок офисных водителей и курьера;

  • Заказ канцелярских товаров и хоз. принадлежностей необходимых для жизнеобеспечения офиса;
  • Сбор и подготовка документов на подпись руководству;
  • Выполнение отдельных поручений руководителя секретариата и помощь сотрудникам компании.

Наши пожелания:

  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Знание деловой этики;
  • Порядочность, доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в команде;
  • Опыт работы с электронным документооборотом;
  • Уверенный пользователь MS Office, 1С.

Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство и соблюдение норм ТК РФ;
  • График работы: 5/2, сб., вс. - выходные;
  • Заработная плата полностью официальная, своевременно выплачивается на банковскую карту (2 раза в месяц);
  • ДМС со стоматологией;
  • Уютный, современный офис - м. Деловой центр, Москва-Сити, башня Империя, 27 этаж
  • Дружный коллектив, готовый прийти на помощь и поделиться знаниями.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Автоматизация кадрового документооборота
Деловая коммуникация

Адрес

Москва, Пресненская набережная, 6с2

Контактная информация

УИН Групп

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 12.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Киевская

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

11 июля

#

Не указана

Москва

Полный день

Подробное описание

18 июля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

24 августа