Обязанности:

Работа в приёмной Руководителя компании;
Входящие/исходящие звонки (фиксирует и передает служебную информацию руководителю и сотрудникам компании);
Выполнение прямых поручений от Руководителя;
Заказ авиабилетов, бронирование гостиниц;
Подготовка кабинета Руководителя и переговорных комнат к совещаниям и заседаниям, проводимым руководителем (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
Встреча гостей (чай, кофе);
Заказ обедов для Руководителя;
Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии и иных товарно-материальных ценностей необходимых для работы офиса; осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники, мебели и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
Координация и контроль работы курьеров и клининговой службы;
Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
Сканирование, копирование документов, размещение на внешних и внутренних хранилищах;
Организация почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
Ведение архива.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы секретарем, личным помощником, администратором;
Презентабельный внешний вид;
Пунктуальность;
Умение работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно

Условия:

Работа в стабильной компании;
Официальное оформление по ТК РФ;
График работы 5/2. Работа в паре с другим помощником (одна с 08:30 до 17:30, другая с 10:30 до окончания рабочего дня Руководителя)
Заработная плата (оклад) + дополнительные премии;
Работа в стильном, комфортабельном офисе (метро Чистые пруды).

Офис-менеджер/Секретарь