Обязанности:

- прием телефонных звонков, регистрация и перенаправление вопросов в необходимые службы;

- обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, оформление и отправка почтовой корреспонденции, в т.ч. работа с курьерскими службами;

- подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;

- работа с электронной почтой;

- организация командировок сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц;

- осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;

- организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, их приемка, учет, хранение и выдача;

- работа с посетителями офиса, организация совещаний и встреч;

- выполнение прочих служебных поручений руководства.

Требования:

- высшее образование;

- знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер);

- знание программ Microsoft Office (Word, Excel), делопроизводства;

- знание английского и турецкого языков приветствуется.

Условия:

График работы 5/2.

Офис-менеджер