ЛИИС - передовой системный интегратор. Мы осуществляем спектр услуг по проектированию и интеграции инженерных систем, автоматизации и диспетчеризации зданий. Также мы разрабатываем сервисы и приложения и создаем цифровые системы для управления пространством.

Сейчас мы находимся в поиске офис-менеджера и с радостью приглашаем Вас в нашу дружную команду

Чем предстоит заниматься:

ведение документооборота: регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
организация и координация административных процессов;
управление офисной техникой и обеспечение ее обслуживания;
работа с курьерскими службами и почтой России, отправка документов;
взаимодействие с контрагентами: написание писем, контроль подписания и возврата документов, взаимодействие со смежными отделами: бухгалтерия, проектный отдел;
обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ фруктов, контроль работы клининга, заказ мебели, канцелярии, расходных товаров;
прием и распределение телефонных звонков;
организация переговоров и совещаний;
ведение первичной бухгалтерии (оплата счетов, составление отчетов о расходах);
помощь в организации и проведении корпоративных мероприятий;
оформление командировок

Какие навыки потребуются:

опыт работы на смежной должности;
как преимущество: опыт работы в 1С

Мы предлагаем:

Официальное оформление и все гарантии в соответствии с ТК РФ;
Белую заработную плату;
Комфортное рабочее место в стильном и современном офисе в 10 минутах от м. Петроградская;
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, гибкое начало дня (суббота и воскресенье выходные);
Возможность подключиться к льготной программе ДМС со стоматологией, после прохождения испытательного срока;
Корпоративную систему бонусов Shop.Liis;
Ежедневная 15-ти минутная разминка для всех желающих прямо в офисе;
Насыщенную корпоративную жизнь.

Офис-менеджер