Обязанности:

1. Административная поддержка: Управление входящей и исходящей корреспонденцией, включая электронную почту и факсы. Обработка телефонных звонков, прием и передача сообщений. Ведение делопроизводства и архивирование документов.

2. Организация офиса: Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими и хозяйственными товарами. Контроль за состоянием офисной техники и организация ее ремонта и обслуживания.

3. Работа с персоналом: Ведение учета рабочего времени сотрудников. Организация встреч, переговоров.

4. Кадровое делопроизводство: Оформление приема, увольнения, отпусков.

5. Документооборот: Подготовка и оформление договоров, писем, отчетов и других документов. Ведение базы данных документов и обеспечение их конфиденциальности.

6. Координация и взаимодействие: Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, оформление командировочных документов. Поддержка и координация работы с внешними партнерами и клиентами.

7. Поддержание корпоративной культуры: Организация корпоративных мероприятий и праздников. Поддержка позитивной атмосферы в коллективе, содействие развитию командного духа.

8. Работа в программе 1С.

Требования:

1. Образование и опыт: Среднее специальное или высшее образование (желательно в области секретарского дела, делопроизводства, менеджмента или других профильных областях).

2. Опыт работы на аналогичной должности (от 1 года и выше).

3. Знание основ делопроизводства и документооборота.

4. Опыт работы с оргтехникой (принтер, сканер, факс, копировальный аппарат) и программным обеспечением (MS Office, почтовые клиенты).

5. Ответственность и дисциплинированность: способность выполнять поручения в срок, соблюдать правила и инструкции. Коммуникабельность и хорошие навыки общения умение вежливо и профессионально взаимодействовать с клиентами, сотрудниками и руководством.

6. Организованность и внимательность к деталям: способность структурировать информацию, планировать рабочее время и избегать ошибок в документах.

7. Стрессоустойчивость и спокойствие: умение сохранять позитивный настрой и эффективно работать в условиях многозадачности и дедлайнов.

8. Дискретность и конфиденциальность: способность хранить конфиденциальную информацию и не разглашать ее.

9. Инициативность и проактивность: желание предлагать решения, брать на себя новые задачи и постоянно развиваться. Знание английского языка (приветствуется). Умение работать в команде и способность к самообучению.

Условия:

1. Оформление согласно ТК РФ

2. График работы 5/2

3. Режим работы 09.00-18.00, обед 13.00-14.00

4. Обучение

5. Наставничество

6. Премиальные выплаты по итогам работы

7. Надежная фирма, которой более 20 лет на нефтегазовом рынке РФ

Офис-менеджер