Обязанности:

Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации.
Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.
Планирование рабочего дня секретаря.
Организация телефонных переговоров руководителя.
Организация командировок руководителя.
Организация работы с посетителями в приемной руководителя.
Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий.
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.
Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря.
Составление и оформление управленческой документации.
Организация работы с документами в приемной руководителя.
Организация хранения документов в приемной руководителя.
Обеспечение руководителя информацией.
Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.
Организация приема и отправления входящей и исходящей корреспонденции посредством электронной почты, почты России.
Личные поручения руководителя
Встреча гостей (чай, кофе)

Требования:

Высшее или профессиональное образование со стажем работы по специальности не менее 2 лет.
Уверенный пользователь ПК (WORD. EXCEL).
Знание правил защиты конфиденциальной информации.
Знание этики делового общения, правила речевого этикета, правила установления контакта, поддержания и развития межличностных отношений.
Порядок оформления документов, правила согласования документов организации.
Правила составления и оформления информационно-справочных , управленческих документов и служебных писем.
Общие требования к срокам исполнения документов и контрольным функциям службы документационного обеспечения.
Основы правильной организации труда и методы повышения его эффективности.
Знание нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления.

Условия:

оформление согласно трудового законодательства РФ
полностью белая заработная плата (обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта кандидата)
ДМС
Адрес офиса: ул. Кавказский б-р, дом 59

(3 минуты пешком от пл. "Чертаново" Павелецкое направление;

10-15 минут от ст. м. "Царицыно", авт. № 814;

7-10 минут от ст. м. "Кантемировская", авт.№ с850).

Помощник генерального директора