Архивариус

Архивариус обязан:

2.1. Осуществляет работу по ведению архивного дела в поликлинике.

2.2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

2.3. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

2.4. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

2.5. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

2.6. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

2.7.Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

2.8. Участвует в работе по экспертизе практической ценности архивных документов.

2.9. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

2.10. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

2.11. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива.

2.12. Составляет установленную отчетность.