В части офис-менеджмента:

Прием и регистрация вх./исх. корреспонденции, распределение документов
Организация ознакомления работников с документами и распоряжениями
Контроль сроков выполнения поручений Головного офиса, выполнение поручений Руководителя
Работа в электронных системах документооборота
Участие в решении административно-организационных вопросов

В части кадрового делопроизводства:

Частичное сопровождение кадрового делопроизводства (объёмы небольшие, все процессы автоматизированы - 1 С "Документооборот", функция ведения КДП централизована в головном офисе в Москве)
Взаимодействие с куратором по кадрам и бухгалтерий в Головном офисе компании

Требования:

Желателен опыт работы на следующих позициях (или с опытом релевантным им): офис-менеджер, секретарь (ресепшен), специалист по кадрам, личный помощник руководителя, делопроизводитель
Опыт работы с входящей и исходящей документацией
Хорошие навыки коммуникации, в т.ч. по телефону, грамотная речь
Вашим преимуществом будет опыт сопровождения кадрового делопроизводства, возможно, частично
Уверенное владение ПК и знание пакета программ Microsoft Office
Презентабельный внешний вид, готовность поддерживать офисный дресс-код

Нам ВАЖНО, чтобы Вы обладали следующими качествами:

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство по ТК РФ
График работы 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница - сокращенный рабочий день - до 16.45
Конкурентную заработную плату и бонусы за результативность
Расширенный соц. пакет с ДМС
Профессиональное развитие и возможности карьерного роста
Возможность стать рекламным лицом компании
Наставники, обучающие курсы, пошаговая адаптация, эл. библиотека для сотрудников, корпоративные скидки на продукты компании и внешние обучения, и это еще не все)
Интересные задачи, насыщенную корпоративную жизнь и одну из лучших команд на российском страховом рынке!

Офис-менеджер