Обязанности: подготавливает проекты приказов, договоров и распоряжений по приему контингента обучающихся и воспитанников; оформляет личные дела принятых детей на обучение; ведет алфавитную книгу обучающихся школы; обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив; обеспечивает прием и выдачу необходимых документов при приеме и выбытии обучающихся; контролирует своевременное зачисление и отчисление обучающихся в системе электронного документооборота; выдает справки, подтверждающие учебу в школе; консультирует родителей (законных представителей) обучающихся по вопросам зачисления в школу; обеспечение наполняемости и актуализации данных обучающихся школы в объеме, необходимом для ведения делопроизводства в информационной системе «Зачисление в образовательные учреждения» Департамента образования города Москвы; организует замену отсутствующих педагогов; ведет работу в электронном журнале.

Требования: должен знать законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; положения и инструкции по ведению делопроизводства; структуру образовательного учреждения; правила эксплуатации оргтехники; технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; правила деловой переписки; основы этики и эстетики; правила делового общения; правила внутреннего трудового распорядка; режим работы школы; расписания занятий учащихся; правила по охране труда и пожарной безопасности;

Условия:

40 часовая рабочая неделя с пн по пт.

Секретарь-делопроизводитель