«ВНИИР» является головным научно-исследовательским институтом Минпромторга России в области ЭКБ и радиоэлектроники. Наш институт является уникальным научным центром России, отвечающим за обеспечение развития как электронной компонентной базы, так и непосредственно радиоэлектронной аппаратуры.

Обязанности:

Организация работы приемной;
Распределение телефонных звонков, корреспонденции;
Сервисное сопровождение переговорных процессов (подача напитков, подготовка помещений к переговорным процессам);
Информационное обеспечение руководства, сотрудников и посетителей;
Ведение рабочего календаря руководителя;
Документационное обеспечение деятельности руководителя (составление отчетности и аналитических материалов, оформление документов и дальнейшее хранение);
Выполнение иных поручений руководства.

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование;
Опыт работы помощником руководителя/бизнес-ассистентом/секретарем от 2 лет;
Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
Опыт работы в 1С: Документооборот;
Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel), Outlook, Adobe;
Умение работать с офисной оргтехникой;
Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
Личные качества - коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, тактичность, ответственность, пунктуальность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности;
Опрятный внешний вид, деловой дресс-код. Резюме без фото не рассматриваются.

Условия:

Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 мес.;
График 5/2 с 9.00 до 18.00 по пятницам до 16:45;
Социальный пакет, согласно ТК РФ;
Офис расположен по адресу: Москва Сити, Тестовская улица, 10.

Помощник руководителя