Офис-менеджер

от 80 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Покеткей Рус

Марксистская

и еще 1 станция

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Мы ищем позитивного и организованного офис-менеджера с опытом работы в 1С для нашей дружной команды.

В ваши обязанности будут входить:

  • организация работы офиса,
  • ведение реестров на оплату,
  • заведение новых контрагентов в 1С,
  • взаимодействие и контроль документооборота по аренде офисного помещения,
  • регистрация сотрудников на тендерных площадках,
  • ведение электронной переписки с клиентами,
  • регистрация СИМ карт на портале Госуслуги,
  • работа с документами в ЭДО,
  • хранение и распределение документации по компаниям,
  • организация командировок (заказ билетов, бронирование жилья), формирование списков для закупок канцтоваров и прочего,
  • заказ и выдача пропусков, оформление заявок на въезд транспорта,
  • работа с курьерскими службами,
  • размещение заявок на организацию рабочих мест для новых сотрудников,
  • заказ и выдача именных печатей для сотрудников,
  • выполнение поручений руководителей подразделений.

Мы предлагаем дружелюбную атмосферу, возможности для профессионального роста и конкурентоспособную зарплату.

Оформление согласно ТК

Пятидневную рабочую неделю начало рабочего дня 9.00 окончание в 18.00, пятница с 9.00 до 17.00 с двумя выходными суббота и воскресенье.

Современный уютный офис.

Программа корпоративное здоровье.

Корпоративные мероприятия.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашего успеха!"

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых встреч
Внутренние коммуникации
Закупка канцтоваров
Обеспечение пропускного режима
Организация делопроизводства
Электронный документооборот
Аренда помещений
Организация деловых поездок
Делопроизводство
Закупка товаров и услуг
Деловая переписка
Взаимодействие с курьерскими службами
Архивирование документов
Бумажный документооборот
Прием посетителей
Хранение документов
Организация работы приемной

Адрес

Москва, Воронцовская улица, 20с6

Контактная информация

Покеткей Рус

Вакансия опубликована 12.08.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

12 августа

#

Москва

Румянцево

Полный день

Подробное описание

14 ноября

#

от 65 000 до 65 000 ₽

Москва

Калужская

Полный день

Подробное описание

31 октября