Офис-менеджер

Обязанности:

Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю и работникам предприятия.

Осуществлять получение/отправку документов посредством услуг Курьерских служб, Почта России.

Выполнять копировально-множительные работы.

Осуществлять подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности предприятия по поручению Руководства и непосредственного руководителя.

Осуществлять подготовку совещаний и заседаний, проводимых руководством предприятия (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

Обеспечение, при необходимости, обедами и продуктами питания корпоративных мероприятий (деловые обеды, комиссии, инспекции).

При необходимости организовывать командировки работников предприятия: осуществлять заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы.

Своевременно оформлять и подавать заявку в соответствующие службы по обеспечению офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Осуществлять их приемку, учет, хранение и выдачу.

Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Соблюдение чистоты и порядка в помещениях административного назначения (переговорные комнаты, комнаты приема пищи, гардеробные).

Формирование списков дней рождений по коллективу, информирование Руководства о них.

Своевременная актуализация информациинных материалов.

Требования:

Знание делового этикета и культуры, грамотная речь. Коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, опперативность в решении поставленных задач.

Условия:

Гибкий рабочий график с 9-00/10-00 до 18-00/19-00. м. Перово. Трудоустройство по ТК РФ.