Обязанности:

прием, распределение телефонных звонков, осуществление звонков соискателям;
обработка входящей и исходящей корреспонденции;
сбор и систематизация различных данных в электронном виде;
составление коммерческих предложений для клиентов;
ведение документооборота в пределах своих полномочий, работа с Почтой России и курьерами;
встреча гостей, чай/кофе;
организация командировок (бронирование отелей, покупка билетов, составление маршрута);
организация жизнеобеспечения офиса: своевременная покупка канцелярии, хоз. товаров, заказ воды, продуктов;
организация обслуживания оргтехники;
ежемесячная сдача показаний учетов прибора электроэнергии, воды;
организаций корпоративных мероприятий для сотрудников компании;
контроль уборки помещения, уход за комнатными растениями;
выполнение поручений руководителя.

Требования:

образование: среднее профессиональное (профильное), высшее;
опыт работы на аналогичной должности от 1 (одного) года;
пунктуальность и исполнительность, готовность к быстрому и эффективному выполнению поставленных задач, обучаемость;
грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета и деловых коммуникаций;
доброжелательная, вежливая манера общения, позитивный настрой;
уверенный пользователь компьютерных программ, эл. почты, опыт работы с оргтехникой.
умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Секретарь / Помощник руководителя