Офис-менеджер

от 45 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Промфасад

г. Ростов-на-Дону

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Компания ООО Промфасад - мы уже более 20 лет занимаемся изготовлением и монтажом вентилируемых фасадов и рекламных конструкций. За время работы наша компания зарекомендовала себя, как надёжного и качественного партнёра-производителя.

Работаем в 3-х направлениях:

1. Рекламное производство (2-d и 3-d светодиодные рекламные вывески, баннеры и т.д.)

2. Изготовление и монтаж металлоконструкций, вентилируемых фасадов

3. Изготовление и монтаж фасадных, светопрозрачных конструкций.

Каждый сотрудник - это большая ценность для нашей команды!

Мы ценим индивидуальность каждого сотрудника и уважаем личное мнение и взгляды, при этом, есть черты, которые нас всех объединяют:

Профессионализм - быть лучшим в своей области или предпринимать действия для улучшения своих профессиональных навыков;

Внимание - к работе, коллегам, желание и стремление помогать;

Оптимизм - радоваться жизни и получать от неё удовольствие вместе с нами!

Кто Нам нужен?:

Доброжелательный, позитивный сотрудник с активной жизненной позицией , умеющий находить необходимую информацию и чётко её излагать.

Чем вы будете заниматься?:

  • Принимать телефонные звонки и проверять электронную почту;

  • Регистрировать входящую корреспонденции, приказов, распоряжений;

  • Поддерживать жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, заправка картриджей, вызов мастера и т.д.);

  • Взаимодействовать с мастером чистоты, поддерживать чистоту и порядок в офисе;
  • Обеспечивать бесперебойную работу корпоративной мобильной связь и интернета (контроль баланса на всех счетах компании, получение документов, подача заявок на открытие либо закрытие тел. номеров);
  • Вести делопроизводство (подготовка документов для заключения договоров, заполнения анкет организации, ксерокс, скан, архивирование);
  • Работать в онлайн системе Битрикс24 (формирование Лидов, распределение их по профильным отделам);
  • Принимать и отправлять корреспонденцию (почта, курьерская служба);
  • В отчётный период помогать бухгалтерии в запросе закрывающих документов, перезаключении договоров;
  • Помогать собственнику компании в тревел сопровождении (заказ билетов, бронирование отелей).
Что мы хотим видеть в коллеге?:
  • Высшее образование или высокий уровень образованности;
  • Знания стандартных офисных программ;
  • Знание и владение основами делопроизводства;
  • Умение пользоваться офисной оргтехникой;
  • Навыки делового этикета и телефонных переговоров, грамотная устная и письменная речь;
  • У нас нет строгого дресс-кода но, презентабельный внешний вид обязателен;
  • Умение слушать и слышать;
  • Позитивный настрой и готовность помочь коллегам;
  • Четкое понимание своих обязанностей в пределах трудовой деятельности.

Что мы предлагаем?

  • Комфортные условия труда в новом офисе в центре города (рабочее место оборудовано всем необходимым);
  • Стабильную заработную плату (выплачивается 2 раза в месяц, аванс и основная часть);
  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • График работы с пн-пт с 9 00 до 18 00.

Заинтересовала вакансия? Тогда, обязательно оставляйте свой отклик и наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время!

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Закупка канцтоваров
Организация делопроизводства
Электронный документооборот
Деловая переписка
Аренда помещений
Тревел-поддержка
Автоматизация кадрового документооборота
Делопроизводство
Взаимодействие с курьерскими службами
Архивирование документов
Бумажный документооборот
Прием посетителей
Хранение документов
Хозяйственное обеспечение офиса
Первичная бухгалтерская документация
Работа с оргтехникой
Телефонные переговоры
Договорная работа
Оформление доверенностей
Ремонт офисной техники

Адрес

Ростов-на-Дону, улица Нансена, 87

Контактная информация

Промфасад

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 12.08.2024 в г. Ростов-на-Дону.

Похожие вакансии

#

от 39 000 до 39 000 ₽

Ростов-на-Дону

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Ростов-на-Дону

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

от 55 000 до 55 000 ₽

Ростов-на-Дону

Полный день

Подробное описание

9 июля